Talenta Pro Patria et Humanitate

 INA |  ENG

Jl. Pawiyatan Luhur IV/1
Bendan Dhuwur
Semarang 50234
Telp. 024-8441555 (hunting)
Fax. 024-8415429, 8445265
e-mail: humas@unika.ac.id
www.unika.ac.id
Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK)

Adalah unsur pembantu pimpinan di bawah Wakil Rektor I dan Wakil Rektor III pada bidang administrasi akademik kemahasiswaan yang mempunyai fungsi dan tugas :

BIDANG PENDIDIKAN

  • Mengagenda surat masuk & keluar
  • Mendistribusikan di masing2 bidang
  • Membuat surat Ijin Penelitian
  • Membuat surat Keterangan Bukti Penelitian
  • Membuat surat keterangan Masih Kuliah (untuk keperluan tunjangan orangtua)
  • Membuat surat keterangan Masih Kuliah / masih aktif untuk melamar pekerjaan
  • Membuat surat keterangan Masih Kuliah / masih aktif untuk keperluaan visa
  • Membuat sanksi akademik misal DO & Skorsing
  • Melayani mahasiswa/dosen yang mencari data untuk penelitian
  • Membantu /memproses perpanjangan ijin penyelenggaraan ke Kopertis/DIKTI
  • Menyiapkan/memberikan data untuk keperluan Akreditasi BAN PT
  • Menyiapkan laporan Evaluasi Semesteran dari masing-masing Progdi. ke Kopertis (EPSBED)
  • Membuat SK. Mata Kuliah
  • Melayani proses kartu alumni
  • Menjalin kerjasama dengan SSCC
  • Bertanggungjawab pada perlengkapan, pengadaan & perawatan wisuda : toga, sketsel, samir, topi dll
  • Bertanggung jawab terhadap gudang dengan seluruh isinya
  • Bertanggung jawab terhadap penyusunan ISO

 

 

BIDANG PENDATAAN

  • Mencetakkan transkrip untuk keperluan, skripsi, TA, KP, beasiswa dan asisten.
  • Mencetakkan transkrip untuk keperluan melamar pekerjaan
  • Menerima nilai ujian dari fak/jur/progdi/CLT
  • Menginput nilai-nilai ujian yang masuk BAAK
  • Mengarsip nilai-nilai yang sudah direvisi
  • Memberikan informasi ttg nilai pada civitas Unika
  • Melayani masalah konversi nilai
  • Membuat surat Keterangan Lulus
  • Membuat dan bertangungjawab dalam pembuatan Ijasah dan Transkrip
  • Pengarsipan ijasah dan transkrip nilai Alumni
  • Memproses Surat Keterangan pengganti Ijazah /Transkrip yang hilang atau rusak
  • Membuat laporan kelulusan;
  • Ijazah 
  • Transkrip 
  • Piagam Penghargaan


BIDANG PENDAFTARAN

  • Bertanggungjawab dalam Her-registrasi mahasiswa lama
  • Bertanggungjawab dalam Registrasi mahasiswa baru
  • Menginput KRS semesteran & sisipan
  • Memproses mahasiswa transfer baik antar Fak/jur/progdi dan antar PTS
  • Memproses mahasiswa yang cuti kuliah dan yang akan aktif kuliah
  • Memproses perpanjangan ijin studi mahasiswa
  • Membuat laporan per semester tentang:
  •  jumlah mahasiswa cuti per semester
  • jumlah mahasiswa aktif kembali
  • jumlah mahasiswa transfer
  • Mencetakkan presensi ujian/kuliah, ujian semester/mid.semester  
  • Membuat surat pengunduran diri
  • Membuat surat keterangan pindah
  • Bertanggungjawab pada perlengkapan mahasiswa misal: jaket almamater


STRUKTUR ORGANISASI

Kepala BAAK  :
 Al. Ponco Hadi Heru, SKom
Bagian Pendidikan  :  Tri Astuti Ambarwati
Bagian Pendataan  :  F. Henry Ernanto
   :  Y. Sri Handoko
Bagian Pendaftaran  :  B. Agung Tri Hartadi
    Sintak | Mail Unika | Library | Guest Book | Privacy Policy Powered by: BMSI